Osoitteistus

Osoitteistustietokannaksi soveltuu hyvin esimerkiksi Excel-taulukko. Esimerkkitiedoston voi ladata Ladattavat-sivulta.

Excel-tiedoston tekemisessä on otettava huomioon seuraavia asioita:

• Otsikot kirjoitetaan ensimmäiselle riville ja heti niiden alle muuttuvat tiedot. Tyhjiä rivejä ei saa jättää.
• Taulukko kannattaa laittaa postinumerojärjestykseen, mikä helpottaa jatkokäsittelyä postissa.
• Kaikkien solujen tulee olla määritelty tekstimuotoisiksi silloinkin, kun ne sisältävät numeroita. Solu näkyy tällöin juuri sellaisessa muodossa kuin se on kirjoitettu.
• Muotoile/Solut/Tasaus -valikossa mitkään tekstin asetukset (Tekstin rivitys, Sovita soluun, Yhdistä solut) eivät saa olla valittuina
• Soluissa ei saa olla mitään ylimääräisiä määrityksiä.
• Valkoinen pohja ja mustaa tekstiä.
• Kaikki tiedot kirjoitetaan samalle sivulle. Jos osoiterekistereitä on useampia, tee kaikista erillinen Excel-tiedosto.