Aineiston tekniset ohjeet

Kirjapainoon luovutettava aineisto vaikuttaa eniten julkaisun toimitusaikaan, hintaan ja työn sujuvuuteen. Tärkeimmät tekniset ohjeet löytyvät tästä osiosta. Tulevan väittelijän on syytä tutustua ohjeisiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Ensimmäiseksi kannattaa päättää julkaistaanko väitös myös sähköisenä vai pelkästään painetussa muodossa.

Valitusta julkaisumuodosta riippumatta väitöskirjan käsikirjoitusvaiheessa on suositeltavaa käyttää tekstinkäsittelyohjelman tyylimäärittelyitä, sillä ne helpottavat ja nopeuttavat sekä kirjoitus- että taittotyötä.

Aineisto voi olla joko digitaalisessa tai paperimuodossa. Mikäli haluat julkaista väitöskirjasi sähköisenä, pitää aineiston kuitenkin olla digitaalisessa muodossa. Myös pelkästään painettavaksi tarkoitetun väitöskirjan aineiston toimittaminen digitaalisena säästää aikaa verrattuna paperimuotoiseen aineistoon, sillä painossa kaikki aineisto muutetaan joka tapauksessa digitaalisen muotoon.

On myös hyvä muistaa, että digitaalisesta aineistosta tehty väitöskirja on usein painojäljeltään laadukkaampi kuin paperista kuvaamalla tehty väitöskirja.

Aineiston toimittamisesta painoon löydät ohjeet osiosta Aineiston toimittaminen painoon.

Voit pyrkiä tekemään aineiston jo etukäteen teknisesti mahdollisimman valmiiksi. Tällöin apua löytyy mm. Unigrafian järjestämiltä väitöskirjan julkaisemiskursseilta. Voit myös säästää omaa aikaasi ja ostaa kaikki tarvitsemasi palvelut Unigrafiasta.

Tyylimäärittelyt

Painettua tekstiä jäsennetään erilaisten tyylimääritysten avulla. Tekstin sisäistä rakennetta ilmennetään erikokoisilla otsikoilla, leipätekstillä, kuvateksteillä tai taulukoilla. Nykyisillä tekstinkäsittelyohjelmilla on mahdollista merkitä tekstin rakenne tyylimääritysten avulla jo käsikirjoitusvaiheessa. Kerran tehty rakenne kulkee tekstin mukana ja sitä voi hyödyntää taitto-ohjelmassa ja HTML-taitossa.

Tyylimäärittelyiden käyttö varmistaa sen, että tekstin muotoilut, mm. lihavoinnit ja kursivoinnit, säilyvät. Se helpottaa ja nopeuttaa taittotyötä, teetpä sen itse tai annat painon tehtäväksi.

Valmiit kirjoituspohjat

Voit käyttää Unigrafian valmista kirjoituspohjaa, johon tyylit on määritelty puolestasi. Lataa kirjoituspohja tai Helsingin yliopiston ilmeen mukainen kirjoituspohja Microsoft Wordille. Varmista että tiedostotyypin tunniste säilyy muodossa .dot tai .dotx.

Kannattaa myös ladata omalle koneelle ohjeet kirjoituspohjan käyttöön.

Tyylien määritteleminen käsin

Jos et voi tai halua käyttää kirjoituspohjaa, muotoilut on määriteltävä käsin.

Seuraavat ohjeet on laadittu Microsoft Word 2000:n perusteella, mutta samat pääperiaatteet pätevät paitsi ohjelman uudempiin versioihin myös muihin tekstinkäsittelyohjelmiin (esim. OpenOffice.org).

Tyylimäärittelyjen tekeminen Microsoft Word 2000:lla

• Aktivoi haluamasi teksti (esim. otsikko) hiirellä maalaamalla.
• Valitse muotoiluvalikon vasemmassa reunassa olevasta pudotusvalikosta (Tyylit) haluamasi tyyli (esim. Otsikko 2).
• Nyt valitsemasi tekstin tyyli on määritelty. Voit samalla tavalla määritellä kaikki samantasoiset otsikot, eikä jokaisen otsikon tyyliä (fontti, pistekoko, lihavointi) tarvitse määritellä erikseen.

Uusien tyylien luominen esimerkistä

Wordissa on usein vain vähän valmiita tyylejä. Voit tehdä uuden tyylin esimerkkikappaleesta, jonka fontin, fonttikoon ja muut muotoilut olet luonut haluamiksesi. Tee seuraavasti:

• Tee esimerkiksi kuvatekstiin haluamasi muotoilut (fontti, kursivointi yms.)
• Napsauta sitten Tyyli-pudotusvalikon tekstipohjaa, kirjoita uuden tyylin nimi ja paina enter-näppäintä.
• Tätä tyyliä voit käyttää kaikissa kuvateksteissä eikä muotoiluja tarvitse tehdä aina erikseen.

Uusien tyylien luominen Muotoile-valikossa

• Paina Muotoile-valikkoa ja valitse sieltä Tyyli...
• Seuraavaksi valitse Uusi... Uusi tyyli -ruudussa anna tyylillesi nimi. Muotoilu-valikon kautta voit muokata uuden tyylin fonttia, kappaleita, sarkaimia ym.
• Kun muotoilut ovat valmiit, paina OK. Uusi tyylisi näkyy nyt Tyyli-ruudussa. Voit sulkea ruudun valitsemalla Sulje. Wordin asiakirjanäkymässä uusi tyylisi ilmestyi Tyyli-pudotusvalikkoon aikaisempien tyylien lisäksi.

Edellisen esimerkin mukaan voit määritellä omat tyylinsä kaikille tekstin elementeille kuten otsikoille, kuvateksteille ja leipätekstille.

Kun olet tehnyt tyylimääritykset koko tekstiin, on muutosten tekeminen helppoa. Jos haluat esimerkiksi muuttaa kaikkien kuvatekstien fonttikokoa, voit tehdä sen yhdellä kertaa Muotoile-valikossa. Muutkin samalla tyylillä määritellyt kuvatekstit asiakirjassasi muuttavat kokoaan automaattisesti.