Aineisto-ohjeet

Aineistovaatimukset

Kuvat ja värit

RGB-väreissä käytetään sRGB-profiilia ja CMYK-kuvissa Coated FOGRA39-profiilia. Huom. tämä koskee digipainoa

Jos työ on tarkoitus painaa mustavalkoisena, tee kuvat mustavalkoisiksi jo alkuperäiseen taittoon.
4-väripainatuksessa paras harmaa väri saadaan toteutettua pelkästä mustasta.

Kevennä kuvien tummaa päätä erityisesti päällystämättömillä papereilla, näin sävyt toistuvat paremmin, eivätkä kuvat näytä tukkoisilta.

Sävykuvissa käytä resoluutiota 300 dpi ja viivakuvissa vähintään 600 dpi.

Sisällytä fontit

PDF-tiedostoihin tulee sisällyttää kaikki käytössä olevat fontit.
Jos aineisto toimitetaan jossain muussa muodossa kuin pdf-tiedostona, on fontit toimitettava erikseen.

Linjan paksuus

Linjan paksuuden on oltava vähintään 0,5 pistettä. Ohuita linjoja ei kannata käyttää rasteroituina tai monivärisinä.

Taitto- ja leikkausvarat

Toimita pdf-aineisto aina sivuttain, eikä esim. aukeamina.
Älä sijoita tekstiä, kuvia yms. liian lähelle arkin reunaa.
Jos toimitat aineiston avoimena taittotiedostona, lähetä meille taittotiedoston lisäksi myös työssä käytetyt kuvat, grafiikka ja fontit.
Kun teet kirjan kannen, kysy Unigrafiasta selän leveys. Jos selkä on vain muutaman millin levyinen, selkäteksti kannattaa jättää pois.
Leikkausvarat (3 mm) on aina lisättävä, jos jokin elementti sivulla menee reunaan asti.
Leikkausreunaan menevät elementit tulee siis jo taittovaiheessa vetää sivupohjan reunan yli ja määrittää taittotiedostoon 3mm:n leikkausvarat. Lisää tulostusvaiheessa (kun teet pdf-tiedoston) myös leikkausmerkit.

Taitto- ja leikkausvarat

Taitto- ja leikkausvarat

Tiedoston nimeäminen

Nimeä tiedostot selkeästi esim. tilaajan mukaan. Jos työssä on paljon erillisiä pdf-tiedostoja, laita niihin järjestysnumero eteen.

Käytössä olevat ohjelmat ja tiedostomuodot

Käytössämme on alla olevat ohjelmat:

  • Adobe CS 6
  • Office 2013
  • FreeHand MX

Aineiston siirto

Sähköposti

Aineiston voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen tilaus@unigrafia.fi. Kirjoita viestiin tarvittavat tiedot, kuten Unigrafian yhteyshenkilö ja painotyöhön liittyvät ohjeet.

Painolähetti

Voit käyttää tiedostojen lähettämiseen painolähettiä. 
Sähköpostilla ja painolähetillä lähetettävien liitetiedostojen maksimikoko on 25 Mt. Jos koko ylittää tämän rajan, käytä FTP-yhteyttä.

FTP-yhteys

FTP-yhteyteen voidaan käyttää Windowsin omaa Resurssienhallinta-ohjelmaa.
Kirjoita osoitekenttään ftp://128.214.21.60
käyttäjätunnus: VIERAS
salasana: GUEST
Tee FTP-levylle oma kansio ja nimeä se järkevästi. ”Raahaa” sitten tiedostot kansioon.
Ilmoita aina erikseen esim. sähköpostilla, kun olet siirtänyt aineiston FTP-levylle.

Jos siirrät tiedostoja Macilla, niin käytä siirtoon jotain erillistä FTP-ohjelmaa.

Ulkoiset mediat

Aineiston voi toimittaa tarvittaessa myös tallennusmedioilla kuten DVD:llä tai muistitikulla.

Vedokset

Asiakkaalle toimitetaan painotuotteesta yleensä vedos joko sähköisesti tai tulostettuna.
Vedos tulee hyväksyä aina kirjallisesti esim. sähköpostilla.
Jos työhön tulee korjauksia, lähetä korjaukset kirjallisesti.
Jos aineisto on tullut meille pdf-tiedostona, lähetä Unigrafiaan korjattu tiedosto myös pdf-tiedostona.
lähetämme korjausten jälkeen vielä pdf-vedoksen asiakkaalle ennen painamista.

Vedostyypit

Pdf-vedos
Voit oikolukea ja tarkistaa tuotteen ulkoasun ruudulla. Värit eivät vastaa lopullista painotuotetta.
Printtivedos
Voit oikolukea ja tarkistaa tuotteen ulkoasun tulosteesta. Vedos ja lopullinen painettu työ eivät välttämättä vastaa toisiaan materiaaleiltaan, väreiltään ja painojäljeltään.
Sopimusvedos (digipaino)
Vedos ja lopullinen painettu työ ovat (digipainettavissa tuotteissa) hyvin lähellä toisiaan väreiltään ja painojäljeltään. Vedos tehdään samalle materiaalille kuin painotyö.

Postitus ja osoitteiden tulostaminen

Postitettavissa töissa tarvittavia tietoja ja huomioitavia asioita

Postitettaviin töihin (esim. lehdet) tulostetaan nopeusluokka esim. BA1 tai BA2, katso ohje Postin sivuilta.
Kirjeissä tarvitaan asiakkaan postisopimusnumero (jos ei käytetä Unigrafian numeroa, mistä sovittava erikseen). Ohjeet löytyvät Postin sivuilta.
Huom. jätä tiedostoon tarpeeksi tilaa osoitteelle ja postin merkinnöille.
Osoitteet toimitetaan Excel-tiedostona.

Excel-tiedoston tekemisessä on otettava huomioon seuraavia asioita
Otsikot kirjoitetaan ensimmäiselle riville ja heti niiden alle muuttuvat tiedot. Älä jätä tyhjiä rivejä.
Jos taulukossa on ulkomaalaisia osoitteita, laita ne eri välilehdelle tai tee niistä erillinen tiedosto.
Kaikkien solujen tulee olla määritelty tekstimuotoisiksi silloinkin, kun ne sisältävät numeroita. Solu näkyy tällöin juuri sellaisessa muodossa kuin se on kirjoitettu.
Soluissa ei saa olla mitään ylimääräisiä määrityksiä.
Voit ladata mallitiedoston tästä linkistä.

Painotiedostojen tekeminen InDesign ja Word (pdf)

Word 2003
Aseta PDF-tulostin oletustulostimeksi ja avaa vasta sitten dokumenttitiedosto. Tarkista taitto ja sivunumerointi ym.
Tulosta tiedostosta pdf.
Tarkista Ominaisuudet-välilehdeltä paperikoko ja että kohdasta ”Rely on system fonts only; do not use document fonts”, valinta POIS PÄÄLTÄ. Muuten fontit eivät tule tiedoston mukaan.
Word 2007
Tiedosto -> tallenna nimellä -> PDF tai XPS -> valitse tallennusmuodoksi PDF (vakio)
Word 2010
Tiedosto -> tallenna nimellä -> valitse tallennusmuodoksi pdf. Valitse Työkalut-valikosta tallennusasetukset ja sieltä Tallentaminen-välilehti. Valitse: Upota fontit tiedostoon.

InDesign
Jos toimitat aineiston avoimena taittotiedostona, kannattaa Indesignista luoda Package-tiedosto, joka sisältää tarvittavat elementit kuten fontit ja kuvat.
Pdf-tiedosto tehdään File -> Export
Tarkista fontit ja kuvalinkit.
Tarkista, että värit on määritelty oikein (CMYK, tarvittessa spottivärit).
Valitse kulmamerkit ja leikkausvarat 3 mm. Muista vetää kuvat ja muut elementit on vedettävä leikkausreunojen yli jo taitossa.

Yleisimmät ongelmat

  • fontit puuttuvat
  • leikkausvarat puuttuvat
  • kuvien resoluutio liian pieni
  • värimääritykset väärin
  • mustavalkoisena painettava työ, kuvat ovat aineistossa rgb-muodossa -> kuvat tulostuvat tummina
  • ohutlinjainen fontti rasteroituu, teksti näyttää rikkinäiseltä
  • tumma pää menee tukkoon kuvissa, sävyt eivät erotu
  • Excelin soluja ei ole määritelty tekstinä muuttuvan tiedon töissä, esim. nollat häviävät postinumeroista, kun tehdään osoitteistusta
  • postin merkinnät puuttuvat
  • aineistossa salasanalla suojattuja tiedostoja, asemointi ym. tiedoston muokkaaminen ei onnistu